Hallo zusammen, anbei die letzten Infos fürs Wintertreffen. Falls ihr außerdem noch Tagesordnungspunkte für die Idaflieg Hauptversammlung habt, könnt ihr die bis zum 04.01.20 bei uns einreichen. Viele Grüße und ein frohes neues Jahr, Kai "Kika" Weber -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Follow-Up Mail Wintertreffen Datum: Mon, 30 Dec 2019 02:17:19 +0100 Von: Stefan Zistler <Stefan.Zistler@gmx.de> An: k.weber@idaflieg.de Hallo liebe Teilnehmer des Wintertreffens 2020, besser spät als nie, hier ein kleines Follow-Up zum baldigen Treffen bei uns in Esslingen: - *JuHe-Gäste*: Bitte Handtücher mitbringen, Bettwäsche ist vorhanden. Check-In frühestens 15 Uhr, Gepäckraum ist auch schon früher benutzbar. Falls ihr erst Abends einchecken wollt, geht das auch; die Rezeption ist 24h besetzt. Adresse des Hostels ist: A&O Hostel Stuttgart City Rosensteinstraße 14/16 70191 Stuttgart Check-Out am Sonntag bis spätestens 11 Uhr, geplant ist aber 9 Uhr, damit es rechtzeitig in Esslingen mit den Vorträgen weitergehen kann. - *Essen: *Am Freitag haben wir Plätze in einem Restaurant reserviert und 6 Gerichte (4 normale, 2 vegetarische/vegane) vorbestellt. Speisekarte folgt. Das Essen am Freitag wird von euch selbst bezahlt. am Samstag gibt es Catering im Jugendhaus wo auch das Bergfest im Anschluss stattfindet. Das Essen am Samstag ist im Preis mit drin. Ebenso die Getränke. Ansonsten gbt es wie gewohnt über den Tag und zum Frühstück für die nicht-JuHe-Gäste belegte Brötchen, Kaffee und Getränke. - *Vorträge: *Die Vorträge und den geplanten zeitlichen Ablauf könnt ihr dem beiliegenden vorläufigen Programm entnehmen. Bitte meldet euch, falls wir jmd. vergessen haben, oder euch die Uhrzeit ganz und gar nicht passt. Wir mussten die Dauer der Vorträge etwas komprimieren, da wir sonst zeitlich nicht hinkommen. Bitte meldet euch nur, wenn es nicht anders geht, wir können nicht jeden Extrawunsch berücksichtigen. - *Anzahlung: *Sofern noch nicht geschehen, überweist bitte noch die Anzahlung von 30€ (oder 45€ mit T-Shirt) auf folgendes Konto: FTAG Esslingen e.V. IBAN DE46 6115 0020 0000 1334 58 BIC ESSLDE66XXX Spätestens zur Anreise muss das Geld eingegangen sein, ansonsten wird entweder Bar abkassiert oder es gibt keinen Zugang zum Vortragssaal! Im Moment sieht die Kostenplanung so aus, dass wir mit Sponsoring und Idaflieg-Mitteln soweit hinkommen, dass keine Nachzahlung nötig sein wird. Genau können wir es aber erst nach der Veranstaltung sagen. Wir wünschen euch einen guten Rutsch ins neue Jahr und freuen uns sehr auf das baldige Wintertreffen mit euch in Esslingen! Viele Grüße Stefan "Zischi" Zistler Aktivitaspräsident FTAG Esslingen e.V.