Hallo liebe Teilnehmer des Wintertreffens 2020,
besser spät als nie, hier ein kleines Follow-Up zum
baldigen Treffen bei uns in Esslingen:
- JuHe-Gäste: Bitte Handtücher
mitbringen, Bettwäsche ist vorhanden. Check-In frühestens 15
Uhr, Gepäckraum ist auch schon früher benutzbar. Falls ihr
erst Abends einchecken wollt, geht das auch; die Rezeption ist
24h besetzt.
Adresse des Hostels ist:
A&O Hostel Stuttgart City
Rosensteinstraße 14/16
70191 Stuttgart
Check-Out am Sonntag bis spätestens 11 Uhr, geplant ist
aber 9 Uhr, damit es rechtzeitig in Esslingen mit den
Vorträgen weitergehen kann.
- Essen: Am Freitag haben wir Plätze in
einem Restaurant reserviert und 6 Gerichte (4 normale, 2
vegetarische/vegane) vorbestellt. Speisekarte folgt. Das Essen
am Freitag wird von euch selbst bezahlt.
am Samstag gibt es Catering im Jugendhaus wo auch das
Bergfest im Anschluss stattfindet. Das Essen am Samstag ist im
Preis mit drin. Ebenso die Getränke.
Ansonsten gbt es wie gewohnt über den Tag und zum Frühstück
für die nicht-JuHe-Gäste belegte Brötchen, Kaffee und
Getränke.
- Vorträge: Die Vorträge und den
geplanten zeitlichen Ablauf könnt ihr dem beiliegenden
vorläufigen Programm entnehmen. Bitte meldet euch, falls wir
jmd. vergessen haben, oder euch die Uhrzeit ganz und gar nicht
passt. Wir mussten die Dauer der Vorträge etwas komprimieren,
da wir sonst zeitlich nicht hinkommen. Bitte meldet euch nur,
wenn es nicht anders geht, wir können nicht jeden Extrawunsch
berücksichtigen.
- Anzahlung: Sofern noch nicht geschehen,
überweist bitte noch die Anzahlung von 30€ (oder 45€ mit
T-Shirt) auf folgendes Konto:
FTAG Esslingen e.V.
IBAN DE46 6115 0020 0000 1334 58
BIC ESSLDE66XXX
Spätestens zur Anreise muss das Geld eingegangen sein,
ansonsten wird entweder Bar abkassiert oder es gibt keinen
Zugang zum Vortragssaal!
Im Moment sieht die Kostenplanung so aus, dass wir mit
Sponsoring und Idaflieg-Mitteln soweit hinkommen, dass keine
Nachzahlung nötig sein wird. Genau können wir es aber erst
nach der Veranstaltung sagen.
Wir wünschen euch einen guten Rutsch ins neue Jahr und
freuen uns sehr auf das baldige Wintertreffen mit euch in
Esslingen!
Viele Grüße
Stefan "Zischi" Zistler
Aktivitaspräsident FTAG Esslingen e.V.