Guten Tag miteinander, leider bin ich als Kassenprüfer heute Abend verhindert. Auch Seifi wird es arbeitsbedingt nicht rechtzeitig zur HV schaffen. Daher wird der Kassenprüfbericht per E-Mail verschickt. Ich würde ein Nicht-Vorstandsmitglied bitten den Bericht vorzutragen und unsere Empfehlung auszusprechen: Kassenprüfung am 15.11. Beginn 18:30 1. Kontostände: Folgende Konten wurden geprüft und wiesen die folgenden Kontostände auf: 1. Sichteinlagen: 31937,31 2. Sichteinlagen Soteira: 10137,77 3. Sichteinlagen E-Winde: 4531,2 4. Sichteinlagen Flugzeugverkauf: 39944,14 5. Sichteinlagen D-43: 500,00 6. Sichteinlagen 100Jahrfeier: 2218,78 8. Barkasse: 489,87 =Gesamtkontostand (15.11.2019): 89759,07 2.Die Zahlungsströme der oben genannten Konten wurden allesamt geprüft (Einzelprüfung, nicht Stichprobenartig) 3.Sämtliche Zahlungen waren nachvollziehbar. 4. Unregelmäßgikeiten: Nach der Abarbeitung der Beanstandungen durch Patrick Alter und Ramón Meyer auf der Heide bestehen noch folgende Unregelmäßigkeiten: 4.1: Drei Rechnungen über Lastschriftverfahren fehlen (Versicherung Bus, Maschinenversicherung Sparkasse und HLB Beiträge). Der Verwendungszweck ist jedoch bekannt und eine Bereicherung der Vorstandsmitglieder kann ausgeschlossen werden. Für einen Jahrersabschluss sollten die Rechnungen jedoch noch organisiert werden. 4.2: Es gab einige doppelte Abbuchungen von Forderungen ggü. der Akaflieg. Der Grund hierfür liegt jedoch beim Fachgebiet von Herrn Tropea und nicht beim Vorstand. Der Vorstand hat sich in Eigenregie vor der Kassenprüfung um eine Richtigstellung gekümmert. Bei einer solchen Ausnahmesituation sollte lediglich in Zukunft eine erhöhte Wachsamkeit gewahrt werden. 4.3: Das Belegprinzip bei Lastschriftverfahren muss optimiert werden. 4.4: E-Winden Barkasse: In der Barkasse des E-Winden Ordners sind nach wie vor nicht alle Rechnungen und der Kontostand 100% ersichtlich. Dies liegt jedoch in der Natur der Sachen, dass der Vorstand anderen Mitgliedern das Recht einräumen musste in Eigenverantwortung Bestellungen durchzuführen. Anderweitig wäre der Projektfortschritt behindern worden. Dies muss noch bis zur endgültigen Prüfung zur Freigabe der letzten Fördermittel berichtigt werden. 5. Mitgliedskonten: Die Verwaltung der Mitgliedskonten war vorbildlich und wies keine einzige Fehlbuchung auf. Daher wurde die Prüfung der Mitgliedskonten nach einer ausreichend großen Stichprobe als befriedigend bewertet. Außerdem sind die Mitglieder selbst angehalten ihre Konten zu prüfen, sobald Shaver eine Abrechnung ausstellt. 6. Empfehlungen: 6.1 Eventuell Umstellung auf Vereinsflieger um dem Kassenwart die Arbeit zu erleichtern. 6.2 Die Bestellung und Rechnung über lediglich ein Vorstandsmitgleid bewährt sich. Verfahren noch konsequenter umsetzen. 6.3 Wie o.g. Rechnungen von Lastschriftverfahren konsequenter ablegen. 7. Entlastung: Die Kassenprüfer empfehlen die Entlastung des gesamten Vorstandes, da dieser die Kasse nach bestem Wissen und Gewissen geführt hat. Abschließend möchte ich noch besonders Shaver für die Unterstützung bei der Kassenprüfung danken und ein Lob für die vorbildliche Kassenführung (soweit in seinem Einflussbereich) aussprechen. Viele Grüße Euer Kassenprüferteam Heidi und Seifi -- Akaflieg Darmstadt e.V. Ramón Meyer auf der Heide E-Mail: ramon.meyer@akaflieg.tu-darmstadt.de Mobil : 015202956593 Tel. : 06151 / 16-26 110 www.akaflieg.tu-darmstadt.de Registernummer: VR 967 / Amtsgericht Darmstadt Vertretungsberechtigter Vorstand: Leif Thorhauer, Jannik Birk Postadresse: TU Darmstadt / Akaflieg Karolinenplatz 5 D-64289 Darmstadt