-------- Forwarded Message --------

Subject:	Verschiebung 100-Jahr-Feier
Date:	Sat, 1 Oct 2022 18:36:11 +0200
From:	Fernando Trabucchi - Idaflieg e.V. <f.trabucchi@idaflieg.de>
To:	Idaflieg <vorstand@idaflieg.de>, vorstand aachen <vorstand@fva.rwth-aachen.de>, Davide <vorstand@akaflieg-dresden.de>, ftag@hs-esslingen.de, vorstand@akaflieg-berlin.de, vorstand@akaflieg-hannover.de, vorstand@akaflieg.tu-darmstadt.de, vorstand karlsruhe <vorstand@akaflieg.uni-karlsruhe.de>, wasserkopf@akaflieg-muenchen.de, Akaflieg Braunschweig e.V. - 1.Vorsitzender <1.vorsitzender@akaflieg-braunschweig.de>, Frederic Kernchen <2.vorsitzender@akaflieg-braunschweig.de>, vorstand stuttgart <aktiven-vorstand@akaflieg.uni-stuttgart.de>

Liebe Idafliegerinnen und Idaflieger,

wir möchten ein bisschen Klarheit schaffen und euch mitteilen, warum die 100-Jahr-Feier nicht am ursprünglich geplanten Datum stattfinden wird. Es liegt wie so häufig an vielen Faktoren, die zusammengenommen dafür gesorgt haben, dass wir uns für einen späteren Zeitpunkt entschieden haben, um dem Anspruch der Feier gerecht zu werden. Hier die wichtigsten Gründe:

• Einerseits wussten wir, dass sich viele eine Feier in diesem Jahr wünschen. Diesem Wunsch haben wir Raum gegeben und einen Termin nach dem Sommertreffen gewählt. Andererseits haben wir unterschäzt, dass sich die Planung der 100-Jahr-Feier mit der Planung, Durchführung und Nachbereitung des Sommertreffens überschneidet. Das hat dazu geführt, dass bei uns kaum Planungskapazitäten übrig waren. Insofern war der Zeitpunkt durch uns nicht gut gewählt.
  
• Die Planung einer solchen Feier ist nur mit einem Team möglich, das aus mehreren Mitgliedern der Idaflieg besteht, die vorzugsweise nicht allein aus dem Vorstand kommen. Unseren Aufrufen im monatlichen Vorständetreffen, sich an der Planung zu beteiligen, wurde wenig Achtung geschenkt - und wir als Vorstand haben es versäumt, intensiver Mitglieder einzubinden.
• Die Termin- und 100-Jahr-Feier- dichte im Jahr 2022 (sowohl von Idafliegveranstaltungen als auch anderer fliegerischer Veranstaltungen) hat bei einigen Dafür gesort, dass sie Abstriche machen mussten, weil es zu Überschneidungen von Events gekommen ist.
  

Wie geht es weiter?

• Wir rufen alle interessierten (vor allem aktive Mitglieder) dazu auf, sich in einem Team zu finden, dass die Feier zu einem neuen Zeitpunkt organisiert.
  
• Es wird eine Kick-off-Meeting Ende Oktober geben bei dem wir im Vorstand Aufgabenpakete und Zuständigkeiten verteilen. Bitte meldet euch bei uns bis zum 15.10., wenn ihr im Orga-Team mitmachen wollt.
  
• Ein neuer Termin, der im ersten Halbjahr 2023 liegen soll, wird erarbeitet, und es wird öffentlichkeitswirksam eingeladen.
  
• Einen Geburtstag nachzufeiern hat den Vorteil, dass man mehr Zeit hat, ein tolles Programm auf die Beine zu stellen.
  

Wir hoffen, dass ihr die Entscheidung jetzt besser verstehen könnt und deswegen Lust habt, uns bei der Planung zu unterstützen. Wir freuen uns schon, mit euch allen zu feiern und anzustoßen.

Euer Vorstand

Katjusha, Renate und Paschulke

P.S. leitet die Mail bitte sowohl an eure aktiven Mitglieder als auch ADAHs weiter. Danke!