November 2019 - Anwaerter - lam.akaflieg.tu-darmstadt.de

Palaverprotokoll
by jeannette_kruppa 28 Nov '19

28 Nov '19

Anbei das Palaverprotokoll

1 0

Beginn Theorieunterricht, Rückmeldung bzgl. Teilnahme
by Ramón Meyer auf der Heide 28 Nov '19

28 Nov '19

Guten Abend, wie ihr wisst, beginnt am 1.12. der Theorieunterricht. Die erste Runde werde ich mit euch im Thema Luftrecht drehen. Beginnen werde ich um 11:00 Uhr in EDEP. Gebt mir bitte Rückmeldung ob ihr teilnehmt oder nicht. Ich würde ungern mit nur 2 Flugschülern den 1.12. verbringen. Viele Grüße und bis bald Ramón -- Akaflieg Darmstadt e.V. Ramón Meyer auf der Heide E-Mail: ramon.meyer(a)akaflieg.tu-darmstadt.de Mobil : 015202956593 Tel. : 06151 / 16-26 110 www.akaflieg.tu-darmstadt.de Registernummer: VR 967 / Amtsgericht Darmstadt Vertretungsberechtigter Vorstand: Leif Thorhauer, Jannik Birk Postadresse: TU Darmstadt / Akaflieg Karolinenplatz 5 D-64289 Darmstadt

2 2

Kassenprüfung
by Ramón Meyer auf der Heide 28 Nov '19

28 Nov '19

Guten Tag miteinander, leider bin ich als Kassenprüfer heute Abend verhindert. Auch Seifi wird es arbeitsbedingt nicht rechtzeitig zur HV schaffen. Daher wird der Kassenprüfbericht per E-Mail verschickt. Ich würde ein Nicht-Vorstandsmitglied bitten den Bericht vorzutragen und unsere Empfehlung auszusprechen: Kassenprüfung am 15.11. Beginn 18:30 1. Kontostände: Folgende Konten wurden geprüft und wiesen die folgenden Kontostände auf: 1. Sichteinlagen: 31937,31 2. Sichteinlagen Soteira: 10137,77 3. Sichteinlagen E-Winde: 4531,2 4. Sichteinlagen Flugzeugverkauf: 39944,14 5. Sichteinlagen D-43: 500,00 6. Sichteinlagen 100Jahrfeier: 2218,78 8. Barkasse: 489,87 =Gesamtkontostand (15.11.2019): 89759,07 2.Die Zahlungsströme der oben genannten Konten wurden allesamt geprüft (Einzelprüfung, nicht Stichprobenartig) 3.Sämtliche Zahlungen waren nachvollziehbar. 4. Unregelmäßgikeiten: Nach der Abarbeitung der Beanstandungen durch Patrick Alter und Ramón Meyer auf der Heide bestehen noch folgende Unregelmäßigkeiten: 4.1: Drei Rechnungen über Lastschriftverfahren fehlen (Versicherung Bus, Maschinenversicherung Sparkasse und HLB Beiträge). Der Verwendungszweck ist jedoch bekannt und eine Bereicherung der Vorstandsmitglieder kann ausgeschlossen werden. Für einen Jahrersabschluss sollten die Rechnungen jedoch noch organisiert werden. 4.2: Es gab einige doppelte Abbuchungen von Forderungen ggü. der Akaflieg. Der Grund hierfür liegt jedoch beim Fachgebiet von Herrn Tropea und nicht beim Vorstand. Der Vorstand hat sich in Eigenregie vor der Kassenprüfung um eine Richtigstellung gekümmert. Bei einer solchen Ausnahmesituation sollte lediglich in Zukunft eine erhöhte Wachsamkeit gewahrt werden. 4.3: Das Belegprinzip bei Lastschriftverfahren muss optimiert werden. 4.4: E-Winden Barkasse: In der Barkasse des E-Winden Ordners sind nach wie vor nicht alle Rechnungen und der Kontostand 100% ersichtlich. Dies liegt jedoch in der Natur der Sachen, dass der Vorstand anderen Mitgliedern das Recht einräumen musste in Eigenverantwortung Bestellungen durchzuführen. Anderweitig wäre der Projektfortschritt behindern worden. Dies muss noch bis zur endgültigen Prüfung zur Freigabe der letzten Fördermittel berichtigt werden. 5. Mitgliedskonten: Die Verwaltung der Mitgliedskonten war vorbildlich und wies keine einzige Fehlbuchung auf. Daher wurde die Prüfung der Mitgliedskonten nach einer ausreichend großen Stichprobe als befriedigend bewertet. Außerdem sind die Mitglieder selbst angehalten ihre Konten zu prüfen, sobald Shaver eine Abrechnung ausstellt. 6. Empfehlungen: 6.1 Eventuell Umstellung auf Vereinsflieger um dem Kassenwart die Arbeit zu erleichtern. 6.2 Die Bestellung und Rechnung über lediglich ein Vorstandsmitgleid bewährt sich. Verfahren noch konsequenter umsetzen. 6.3 Wie o.g. Rechnungen von Lastschriftverfahren konsequenter ablegen. 7. Entlastung: Die Kassenprüfer empfehlen die Entlastung des gesamten Vorstandes, da dieser die Kasse nach bestem Wissen und Gewissen geführt hat. Abschließend möchte ich noch besonders Shaver für die Unterstützung bei der Kassenprüfung danken und ein Lob für die vorbildliche Kassenführung (soweit in seinem Einflussbereich) aussprechen. Viele Grüße Euer Kassenprüferteam Heidi und Seifi -- Akaflieg Darmstadt e.V. Ramón Meyer auf der Heide E-Mail: ramon.meyer(a)akaflieg.tu-darmstadt.de Mobil : 015202956593 Tel. : 06151 / 16-26 110 www.akaflieg.tu-darmstadt.de Registernummer: VR 967 / Amtsgericht Darmstadt Vertretungsberechtigter Vorstand: Leif Thorhauer, Jannik Birk Postadresse: TU Darmstadt / Akaflieg Karolinenplatz 5 D-64289 Darmstadt

1 0

Wichteln Akaflieg-Weihnachtsfeier
by tim.posekardt＠web.de 27 Nov '19

27 Nov '19

1 0

Einladung HV
by Jeannette Kruppa 25 Nov '19

25 Nov '19

Hallo, im Salon hängt sie schon länger aber auch hier nochmal die Einladung zur HV... Viele Grüße Jeannette -- Jeannette Kruppa _____________ Akaflieg Darmstadt e.V. Jeannette Kruppa Schriftführerin E-Mail: jeannette.kruppa(a)akaflieg.tu-darmstadt.de Mobil: 0157 / 88993674 Tel. : 06151 / 16-26 110 www.akaflieg.tu-darmstadt.de Registernummer: VR 967 / Amtsgericht Darmstadt Vertretungsberechtigter Vorstand: Leif Thorhauer, Jannik Birk Postadresse: TU Darmstadt / Akaflieg Karolinenplatz 5 D-64289 Darmstadt

1 0

[Flugplatz] Kran im Anflug auf die Piste 15L
by xamruellmann--- via Flugplatz 23 Nov '19

23 Nov '19

Hallo zusammen, im Anflug auf die Piste 15L, in der Nähe vom Kreisverkehr bei der Flugplatzzufahrt steht neuerdings ein Baukran, Höhe etwa 25 m über Flugplatzniveau. Der Kran wird da bis März...April bleiben. Nicht dagegen fliegen! Ein Notam gibts auch, s.u. Gruß Max -----Original-Nachricht----- -------- Forwarded Message -------- Subject: NOTAMR EDDZ E2832/19 has been created Date: Sat, 23 Nov 2019 09:35:24 +0000 (UTC) From: noreply.dfs.aisc(a)ead.eurocontrol.int <mailto:noreply.dfs.aisc@ead.eurocontrol.int> To: wagner(a)aeroclub-heppenheim.de <mailto:wagner@aeroclub-heppenheim.de> (E2832/19 NOTAMR E2831/19 Q) EDGG/QOBXX/IV/B /AE/000/005/4938N00837E003 A) EDEP B) 1911230928 C) 2002212359EST E) CRANE IN DEP SECTOR 33, PSN 4938N 00837E, ELEV 400FT/83FT AGL. NOT MARKED.) _______________________________________________ Flugplatz mailing list Flugplatz(a)aeroclub-heppenheim.de https://aeroclub-heppenheim.de/mailman/listinfo/flugplatz

3 2

[Flugplatz] Nikolausmarkt Dienstplan die Zweite
by Jan Obermair via Flugplatz 22 Nov '19

22 Nov '19

Hallo zusammen, der Dienstplan aus der letzten Mail war fehlerbehaftet, daher nun ein neuer und (hoffentlich) der Endgültige. Viele Grüße und schönen Abend Jan Obermair _______________________________________________ Flugplatz mailing list Flugplatz(a)aeroclub-heppenheim.de https://aeroclub-heppenheim.de/mailman/listinfo/flugplatz

1 0

Re: [Anwaerter] [Flugplatz] Außeneinsatz am Samstag
by Uwe Spohn via Flugplatz 21 Nov '19

21 Nov '19

Hallo Max, Leider kann ich an diesem Wochenende nicht dabei sein. Den Samstag darauf hoffentlich dann wieder. Viele Grüße, Uwe (2) 😜 Von meinem iPhone gesendet > Am 20.11.2019 um 11:27 schrieb xamruellmann--- via Flugplatz <flugplatz(a)aeroclub-heppenheim.de>: > _______________________________________________ Flugplatz mailing list Flugplatz(a)aeroclub-heppenheim.de https://aeroclub-heppenheim.de/mailman/listinfo/flugplatz

1 0

[Flugplatz] Dienstplan Nikolausmarkt
by Jan Obermair via Flugplatz 20 Nov '19

20 Nov '19

Hallo zusammen, anbei der diesjährige Dienstplan für den Nikolausmarkt. Wer noch Lichterketten beisteuern möchte, soll sich grad bei mir melden. Bin auch am Samstag am Platz. Viele Grüße und einen schönen Abend Jan Obermair _______________________________________________ Flugplatz mailing list Flugplatz(a)aeroclub-heppenheim.de https://aeroclub-heppenheim.de/mailman/listinfo/flugplatz

1 0

[Flugplatz] Außeneinsatz am Samstag
by xamruellmann--- via Flugplatz 20 Nov '19

20 Nov '19

Hallo zusammen, am nächsten Samstag machen wir eine Aktion am Flugplatz, wo Gräben und Vertiefungen, die z.B. durch das Verlegen der E-Winden-Kabel entstanden sind, mit Erde aufzufüllen. Die Akaflieg ist mit ein paar Leuten da. Von uns (Aeroclub) sollten auch ein paar Leute mitmachen - Bewegung an der frischen Luft als Alternative zur Werkstatt. Und, SFC Mitglieder sind natürlich auch eingeladen. Wir fangen um 10 Uhr an. Bis dann! Max _______________________________________________ Flugplatz mailing list Flugplatz(a)aeroclub-heppenheim.de https://aeroclub-heppenheim.de/mailman/listinfo/flugplatz

1 1