Liebes Aka-Flieg Team,

da die Mail mit Anhang (s. unten) zu groß ist, sende ich das Video-Tutorial in der nächsten Mail.

Viele Grüße

Im Auftrag

Franziska Ritter

Von: ZSB girls-day
Gesendet: Freitag, 26. Januar 2024 10:24
Cc: 'cm-stuko@lists.hrz.tu-darmstadt.de' <cm-stuko@lists.hrz.tu-darmstadt.de>
Betreff: Girls'Day Erinnerung

Liebe Girls’Day Betreuer:innen, liebe Kolleg:innen,

da sich noch einige (Fach-)Bereiche nicht zurückgemeldet haben, ob Sie am Girls’Day am 25.04.2024 teilnehmen werden oder nicht, sende ich diese Erinnerungsmail mit allen wichtigen Informationen. Bitte melden Sie sich zeitnah bei uns zurück, damit Sie Ihre Angebote rechtzeitig in das Girls‘Day Radar reinstellen können.

Da ich voraussichtlich ab dem 19.02.2024 in Mutterschutz gehen werde, werden für die nächsten beiden Girls'Days 2024 und 2025 Änderungen in der übergeordneten Organisation umgesetzt, sodass Sie mehr Zugriff auf die Verwaltung Ihres Angebots und die Teilnahmelisten im Girls'Day Radar haben.

Dies bedeutet, dass alle (Fach-)Bereiche Ihre jeweiligen Angebote eigenständig in das Girls'Day Radar einstellen und verwalten. Hierzu gibt es ein Video-Tutorial (s. Anhang), für die eigenständige Schritt-für-Schritt-Umsetzung. Im Anhang finden Sie ebenfalls, das Einladungsschreiben an die Schülerinnen, welches individuell angepasst werden kann (dieses kann über das Backend direkt an die Schülerinnen gesendet werden).

Über folgenden Link gelangen Sie zum Girls'Day Radar Backend: https://www.girls-day.de/.oO/Auth

Diese Änderung hat den Vorteil für Sie, dass Sie Ihr Angebot sofort in das Girls'Day Radar einstellen können, die direkte Ansprechperson für angebotsspezifische Rückfragen der teilnehmenden Schülerinnen/Eltern sind, die Teilnahmelisten selbst verwalten können sowie E-Mails, Einladungsbriefe mit Fotofreigabeerklärungen und Urkunden (können auch ausgedruckt werden) direkt über das Backend an die Schülerinnen versenden können. Somit entfallen die vielen Kommunikationsschleifen mit der ZSB.

Der Girls'Day wird von uns in den Veranstaltungskalender der TU Darmstadt eingetragen & wir werden eine übergeordnete Werbung über die Social-Media-Kanäle der TU Darmstadt zum Girls'Day an der TUDa schalten.

Die Mensabons werden ebenfalls von der ZSB gestellt, ausgedruckt und an Sie versendet.

Für einen reibungslosen Ablauf bitten wir Sie zeitnah folgende Informationen an uns zu übersenden:

• Zusage oder Absage zum Girls'Day
• Platzanzahl Schülerinnen
• Umsetzung als Präsenz- oder digitales oder hybrides Angebot
• Anzahl Betreuende
• Kontakt Betreuende vor Ort am Girls'Day für Notfall
• Ob Sie mit den Schülerinnen in die Mensa Stadtmitte oder Lichtwiese gehen oder ob Sie eigenständig Essen stellen
• Falls sich bei Ihnen die Ansprechperson im Bereich geändert hat, bitte uns Bescheid geben, damit wir es in unserer Liste abändern können.

Wir benötigen von Ihnen die fertigen Teilnahmelisten mit Daten der Schülerinnen aus Ihrem Bereich für die Abrechnung der Mensabons bis spätestens 1 Woche vor dem Girls'Day!

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an uns wenden: girls-day@zsb.tu-darmstadt.de

Herzliche Grüße

Im Auftrag

Franziska Ritter

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Technische Universität Darmstadt

Dezernat II – Studium und Lehre, Hochschulrecht | Referat II B - Studierendenservice
Zentrale Studienberatung und –orientierung ZSB
Studienberaterin, Koordinatorin Online Self-Assessments (OSA), Girls’Day & Studi für 1 Tag
Karolinenplatz 5 | 64289 Darmstadt | Gebäude S1|01 Raum 103

Tel.: 06151/ 16-27295

Fax: +49 6151 16-27019

E-Mail: franziska.ritter@tu-darmstadt.de

http://www.zsb.tu-darmstadt.de